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El uso de servicios de cloud computing por los abogados

El uso de servicios de cloud computing por los abogados

Los abogados, cada vez más virtuales, estamos abriendo nuevas vías de negocio a través de Internet, y ello implica tener que llegar al cliente aunque el servicio se preste a distancia. Ahí es donde entran los servicios de cloud computing, o cómputo en la nube, que permiten a los despachos de abogados prestar un servicio y gestionar la comunicación con el cliente y la información proporcionada por este de forma más eficaz. Cuando nos referimos a cloud computing hablamos de una plataforma que se utiliza para subir archivos que pueden ser compartidos y están accesibles desde cualquier sitio a través de Internet, pero además, los abogados podemos encontrarle otras utilidades que van desde el almacenamiento de documentos hasta la gestión del propio despacho.

Aunque hasta aquí todo suena bien porque se reducen, y mucho, los costes, el problema legal que presenta el cloud se basa en dos sub-problemas principales:

1. El prestador de servicios de cloud debe cumplir con la normativa de protección de datos, pues va a ser el encargo del tratamiento de los mismos, aunque el abogado será el responsable del tratamiento frente a la AEPD y el que tiene la obligación de inscribir el fichero.

El abogado es el responsable ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es dónde se sitúa su marco de actuación profesional. A ella tendrá que informar sobre la finalidad del fichero, el soporte en que se guardan los datos y si se ceden o no a terceros, entre otras cosas. Por su parte, el encargado del tratamiento puede tener el servidor alojado en cualquier país del mundo pero debe cumplir con la normativa española de protección de datos y aplicar las medidas de seguridad que exigen la LOPD y su Reglamento. Otra cuestión relevante surge cuando el servidor de la nube está alojado en un tercer país y no en España, debiendo entonces realizar la siguiente distinción:

  • Que el país en el que esté alojado el servidor esté fuera de la Unión Europea, produciéndose una transferencia internacional de datos, para lo que se necesitará autorización previa del Director de la Agencia Española de Protección de Datos, salvo que el país en cuestión tenga un nivel adecuado de protección o pueda acogerse a alguna excepción del artículo 34 de la LOPD.
  • Que el servidor esté situado dentro del Espacio Económico Europeo. En este caso hay que observar las garantías de protección y seguridad establecidas en la normativa, pero no se exige autorización puesto que no se considera que haya una transferencia internacional de datos.

2. La seguridad en la nube. Cuando se comparten archivos y se trata información relevante, personal y privada es necesario que se estructure un plan de seguridad que evite los ciberataques. Y esta, según la LOPD, es una obligación que comparten el responsable (el despacho de abogados) y el encargado (el prestador del servicio de cloud) del fichero.

Ambos deben adoptar medidas técnicas suficientes para garantizar que los datos van a estar seguros y no se va a poder proceder a su alteración, pérdida o a un tratamiento o acceso no autorizado. Entre estas medidas pueden encontrarse, por ejemplo, la realización de copias de seguridad, el cifrado de los datos, o mecanismos de autenticación seguros para los clientes y el despacho cuando quieran acceder a los datos almacenados. También debe tenerse en cuenta a la hora de implementar las medidas si estamos ante datos personales especialmente protegidos, que gozarán de un plus de protección (nivel alto), pero además, los abogados suelen tratar datos que necesitan un nivel de seguridad medio como, por ejemplo, los relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales. Esto quiere decir que no es suficiente aplicar un nivel básico de seguridad, sino que las medidas a adoptar dependerán del tipo de datos que se almacenen.

Aunque el encargado es quien tiene que llevar a cabo estas medidas de seguridad, deberá hacerlo siguiendo las instrucciones del responsable del tratamiento, sin poder salirse en ningún momento de lo acordado en el contrato establecido entre las partes, que es obligatorio de acuerdo con el artículo 12 de la LOPD.

Si el encargado incumple lo establecido en el contrato vulnerando la protección de los datos, cediéndolos o utilizándolos de modo distinto a lo pactado, será responsable de las infracciones cometidas respondiendo como si fuera responsable del tratamiento, pues esa ha sido su actitud al disponer de los datos. En cambio, si la relación contractual sigue vigente hasta su término porque ambas partes respetan las cláusulas establecidas,llegada la fecha de fin de contrato y cumplida la prestación, los datos deberán destruirse o devolverse al despacho de abogados, sin que el prestador de cloud pueda conservarlos por ningún motivo.

Esto implica que, tanto si se destruyen los datos como si se devuelven, el encargado no puede conservar ningún soporte en el que se almacenen los datos, ni las copias de seguridad que haya hecho ni el registro de los diferentes accesos a los datos.

Raquel Attard Porras,

Abogada en Attard Abogados

LinkedIn: https://es.linkedin.com/pub/raquel-attard-porras/2b/895/4a2/en

Twitter @attardabogados

 

Máster Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide 2013-2014

MasterDNNTTAENTA colabora con el Máster Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide. Este máster dirigido por D. Agustín Madrid Parra, es un proyecto que pretende satisfacer las exigencias de estudio y formación en el régimen jurídico de la Sociedad de la Información, especialmente los aspectos vinculados a la actividad económica y empresarial. Se aborda el estudio del “Derecho de las Nuevas Tecnologías” desde la perspectiva del individuo inserto en la Sociedad de la Información. Se examinan sus derechos como persona frente a la “invasión” tecnológica, así como su derecho a utilizar los modernos medios electrónicos y telemáticos para el desarrollo de sus relaciones jurídico-privadas.

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Presentación Master Derecho NNTT

La Asociacion de Abogados Especialistas en Nuevas Tercnologías de Andalucía (AENTA), junto con la Asociación Andaluza de Comercio Electrónico (ANDCE), el Ilustre Colegio Oficial de Abogados de Sevilla (ICAS) y la Universidad Pablo de Olavide han presentado esta mañana el nuevo Máster Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la UPO, un postgrado pionero en la Comunidad Autónoma Andaluza.

En el acto de presentación han participado Pedro Rodríguez López de Lemus, presidente de de Abogados Especialistas en Nuevas Tercnologías de Andalucía, Lina Gálvez, vicerrectora de Postgrado de la UPO; Agustín Madrid, director del máster; José Joaquín Gallardo, decano del Colegio de Abogados de Sevilla; y Óscar González-Barba, director general del Club Antares.

Como se ha dejado claro en la presentación, el Máster Universitario Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide es la única oferta de estas características en Andalucía para el próximo curso y cuenta con la experiencia de un programa de doctorado que se ha venido desarrollando en la UPO desde 2003, lo que lo ha convertido en una referencia nacional en este campo.

Este máster cuenta para su desarrollo con la colaboración de distintas instituciones, entre las que están la Asociación Andaluza de Comercio Electrónico (ANDCE), Cajasol, el Banco de Santander, el Colegio Notarial de Andalucía, Deloitte, Ernst & Young, el Grupo Morera & Vallejo, la Audiencia Provincial de Sevilla, el Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España, el Colegio de Abogados de Sevilla y la Asociación de Abogados Especialistas en Nuevas Tecnologías (AENTA).

En este sentido, y como ha comentado Pedro Rodríguez López de Lemus, Presidente de la Asociación, “este postgrado refleja la necesaria actualización de los contenidos jurídicos de la Sociedad de la Información. El mercado laboral actual está en constante cambio por lo tanto los profesionales deben acoplarse a lo que el sector demanda y actualizarse continuamente. El objetivo de este máster no sólo es formar a los profesionales destinados a iniciar su carrera profesional en el ámbito del Derecho en las Nuevas Tecnologías, sino que también pretende formar a profesionales en activo que deseen actualizar y consolidar sus conocimientos en este sector”.

El Máster Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide es un proyecto que pretende satisfacer las exigencias de estudio y formación en el régimen jurídico de la sociedad de la información. A lo largo de un curso académico, se atenderán aspectos jurídicos teóricos y prácticos especialmente vinculados a la actividad económica y empresarial.

El máster especializará a los profesionales del Derecho en la resolución de los nuevos conflictos jurídicos generados por la sociedad de la información.La dirección del máster correrá a cargo del profesor Agustín Madrid Parra, catedrático de Derecho Mercantil de la UPO y renombrado experto en comercio electrónico, ya que desde 1992 es delegado de España en la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI/UNCITRAL) en el grupo de trabajo sobre comercio electrónico.

Este programa de postgrado ha superado el proceso de verificación de calidad del Consejo de Universidades y actualmente se encuentra abierto el proceso de preinscripción, aunque sólo está prevista la admisión de un máximo de 30 alumnos tras el proceso de selección.

Curso ‘Redes sociales e Internet: Oportunidades y desafíos en un nuevo modelo de sociedad’

La Asociación de Abogados Especialistas de Nuevas Tecnologías de Andalucía (AENTA), colabora en el curso ‘Redes sociales e Internet: Oportunidades y desafíos en un nuevo modelo de sociedad’ en la Universidad Pablo de Olavide (UPO), que se celebrará en la localidad sevillana de Carmona del 27 de septiembre al 1 de octubre, dentro de la VIII edición del ciclo formativo que organiza la UPO cada verano. El objetivo de este curso es analizar las redes sociales desde todas las vertientes en las que está teniendo repercusión, como la social, psicológica, antropológica, tecnológica, jurídica, de la privacidad, empresarial, de búsqueda de empleo, de la comunicación, del éxito a través de Internet, y universitaria.

En el marco de su compromiso por la formación en materia de Tecnologías de la Información y de la seguridad en Internet, ANDCE organiza estas jornadas, que pretenden concienciar a todos los usuarios sobre la importancia que estan adquiriendo las redes sociales.

AENTA colabora con el Máster Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide

AENTA colabora con el Máster Oficial en Derecho de las Nuevas Tecnologías de la Universidad Pablo de Olavide. Este master dirigido por D. Agustín Madrid Parra, es un proyecto que pretende satisfacer dichas exigencias de estudio y formación en el régimen jurídico de la Sociedad de la Información, especialmente los vinculados a la actividad económica y empresarial. Se aborda el estudio del “Derecho de las Nuevas Tecnologías” desde la perspectiva del individuo inserto en la Sociedad de la Información.

Se examinan sus derechos como persona frente a la “invasión” tecnológica, así como su derecho a utilizar los modernos medios electrónicos y telemáticos para el desarrollo de sus relaciones jurídico-privadas. También se hace referencia a una visión global de la actividad empresarial desarrollada por medios electrónicos.

“Congreso Internacional sobre Derecho del Comercio Electrónico y Sistema Financiero”

Los días 20, 21 y 22 de Mayo del 2009 tendrá lugar en Sevilla la celebración del “Congreso Internacional sobre Derecho del Comercio Electrónico y Sistema Financiero” organizado por el Área de Derecho Mercantil de la Universidad Pablo de Olavide y que se encuentra bajo la dirección de D. Agustín Madrid Parra, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad Pablo de Olavide. Este Congreso cuenta con la colaboración de entidades como la Asociación Andaluza de Comercio Electrónico (ANDCE), la Asociación de Abogados Especialistas en Nuevas Tecnologías de Andalucía (AENTA), el Ilustre Colegio de Abogados de Sevilla, la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Sevilla, la Academia Sevillana del Notariado, etcétera.

El precio de la inscripción, varía en función de la fecha de matriculación siendo hasta el 1 de abril de 2009 de 150,00 € y hasta el 6 de mayo de 2009 de 190,00 €.

PROGRAMA

Miércoles 20 de mayo de 2009

Real Alcázar de Sevilla

19:30 Recepción de Congresistas

19:45 Solemne acto de inauguración

■Alcalde de Sevilla Alfredo Sánchez Monteseirín

■Rector de la Universidad Pablo de Olavide Juan Jiménez Martínez Conferencia inaugural: La Sociedad de la Información y del Conocimiento Imma Tubella Casadevall, Rectora de la Universitat Oberta de Catalunya

20:30 Visita al Real Alcázar

21:30 Copa de vino en los jardines del Real Alcázar

Jueves 21 de mayo de 2009

Universidad Pablo de Olavide Carretera de Utrera, km. 1. Sevilla. España Edificio 7 – Pedro Rodríguez Campomanes, Sala de Conferencias

8:45 Acreditación de Congresistas y entrega de documentación

Módulo I. Sector Bancario

9:15 Conferencia: Pilar Blanco-Morales Limones, Catedrática de Derecho Internacional Privado, Directora General de los Registros y del Notariado

9:30 Conferencia: Francisco Uría Fernández, Abogado del Estado- excedente, Jefe de la Asesoría Jurídica de la Asociación Española de Banca

10:00 Conferencia: Novedades en la práctica y el derecho bancario Amelia Boss, Professor of Law, Drexel University, Philadelphia, USA

10:45 Ponencia: El dinero electrónico Agustín Madrid Parra, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad Pablo de Olavide

11:05 Ponencia: Banca Electrónica Experiencia práctica y tendencias 2010 Alicia Muñoz Lombardía, Directora de la Asesoría Jurídica de Tecnología y Operaciones del Banco Santander Joaquín José Noval Lamas, Jefe departamento de Asesoría Jurídica de Cajasol

11:30 Pausa café

12:00 Ponencia: La hipoteca electrónica y otros productos financieros mediante el sistema e-notario César Belda Casanova, Decano Colegio Notarial de Valencia

12:20 Panel y debate Panel de Expertos: Amelia Boss, Agustín Madrid, Alicia Muñoz, Joaquín José Noval y César Belda Moderador: Fernando Valenzuela Garach, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad de Granada

13:00 Comunicaciones

14:00 Almuerzo (catering ofrecido en el campus universitario)

Módulo II. Sector del Mercado de Valores

16:30 Conferencia: Antonio Zoido, Presidente de Bolsas y Mercados Españoles (BME)

17:00 Conferencia: Nuevas tecnologías y corporate governance: desafíos legales en Serbia Predrag Dedeic, Professor of Business and Financial Law, Belgrade Banking Academy, Faculty for Banking, Insurance and Finance, Belgrado, Serbia

17:45 Ponencia: La contratación electrónica en los mercados de valores Alberto Alonso Ureba, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad Rey Juan Carlos

18:05 Ponencia: Protección de los pequeños inversores en la contratación en los mercados de valores Javier Cremades, Director de Cremades & Calvo Sotelo, Secretario de la Asociación Española de Accionistas Minoritarios (AEMEC)

18:30 Pausa café

19:00 Ponencia: La compensación y liquidación electrónicas en el ámbito internacional Elena Carnicero, Directora General de IBERCLEAR

19:20 Panel y debate Panel de Expertos: Predrag Dedeic, Alberto Alonso, Javier Cremades, Elena Carnicero Moderador: Manuel Olivencia Ruiz, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad de Sevilla

20:00 Comunicaciones

21:00 Fin de la sesión

Viernes 22 de mayo de 2009

Universidad Pablo de Olavide Carretera de Utrera, km. 1. Sevilla. España Edificio 7 – Pedro Rodríguez Campomanes, Sala de Conferencias

Módulo III. Sector del Seguro

9:30 Conferencia: Solución alternativa de conflictos, Arbitraje Comercial Internacional y el empleo de las comunicaciones electrónicas Ricardo Sandoval López, Catedrático de Derecho Comercial, Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, Concepción, Chile

10:15 Ponencia: La comercialización e información a través de Internet en el sector Seguros Esperanza Medrano Martínez, Responsable Asesoría Jurídica de la Asociación Empresarial del Seguro (UNESPA)

10:35 Ponencia: Cumplimiento de los requisitos formales del contrato de seguro celebrado por medios electrónicos Rafael Illescas Ortiz, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad Carlos III de Madrid

10:50 Ponencia: Evolución del uso de las nuevas tecnologías en la mediación de Seguros Antonio Morera Vallejo, Presidente de Morera & Vallejo

11:05 Ponencia: El empleo de medios electrónicos en el arbitraje de seguros Milagros Sanz, Directora de Formación del área de Seguros de Davies Arnold Cooper

11:20 Pausa café

12:00 Conferencia: Ricardo Lozano Aragüés, Director General de Seguros, Ministerio de Economía y Hacienda

12:30 Panel y debate Panel de Expertos: Ricardo Sandoval, Rafael Illescas, Antonio Morera, Milagros Sanz y Esperanza Medrano Moderador: Leopoldo Porfirio Carpio, Catedrático de Derecho Mercantil, Universidad de Sevilla

13:10 Comunicaciones

14:00 Clausura

Para mas información pulse aquí

UPO y AENTA firman un acuerdo de colaboración para impulsar actividades en materia de formación e investigación

La Universidad Pablo de Olavide y la Asociación de Abogados Especialistas en Nuevas Tecnologías de Andalucía, AENTA, han firmado un acuerdo de colaboración con el objetivo de fomentar la celebración de actividades formativas y de investigación de interés común para ambas entidades.

D. Juan Jiménez Martínez, Rector Magnífico de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla y D. Pedro Rodríguez López de Lemus, Presidente de la Asociación de Abogados Especialistas en Nuevas Tecnologías de Andalucía, fueron los encargados de rubricar un Protocolo General de Colaboración con el fin de establecer un marco jurídico e institucional adecuado para impulsar la celebración de actividades formativas y de investigación de tipo económico, científico o técnico en materias de interés común.

A través de este acuerdo, ambas entidades colaborarán conjuntamente para desarrollar acciones en las áreas de formación e investigación, así como en actividades prácticas dirigidas a alumnos universitarios.

Para canalizar las relaciones entre las dos entidades, se constituye una Comisión de Seguimiento integrada por un representante designado por la Universidad Pablo de Olavide y un representante designado por AENTA que desarrollarán Convenios Específicos dentro del marco general del acuerdo.

Este convenio se enmarca dentro del plan estratégico de la Asociación cuya finalidad es la de fomentar el estudio y la investigación del Derecho aplicado a las Nuevas Tecnologías en particular y de la Sociedad de la Información en general, así como compartir y difundir su conocimiento.

Acerca de AENTA

La Asociación de Abogados Especialistas en Nuevas Tecnologías de Andalucía, AENTA es una entidad sin ánimo de lucro fundada en Octubre de 2006, que tiene como principal fin fomentar el estudio y la investigación del Derecho aplicado a las Nuevas Tecnologías, ayudando a compartir y difundir su conocimiento entre los profesionales de la abogacía especialistas en Nuevas Tecnologías. Su ámbito de actuación es la Comunidad Autónoma Andaluza, siendo una asociación independiente de cualquier otra entidad, y en particular de las de tipo político, sindical o confesional.